有关省、自治区、直辖市科协青少年科技工作机构：
　　第九届“明天小小科学家”奖励活动终评工作定于2009年11月6日至11日在北京举行。现将终评活动的有关事项说明如下，请你们及时通知相关学生并做好各项准备工作。
　　一、 活动安排
　　1. 活动时间：2009年11月6日至11月11日，具体安排见《终评活动日程》（附件1）。报到时间：2009年11月6日09：00—12：00，全体学生务必于12：00前到达驻地，并于16：00前完成布展。
　　2. 报到地点：北京中奥华美达酒店（北京市朝阳区慧忠北里小区214号楼，中国科技馆新馆东侧，详见附件3），本次活动不安排接站，请各代表队自行前往。
　　3. 由你单位选派一名工作人员作为领队带领入围终评的学生参加终评活动，确保学生在京活动期间和往返途中的安全。
　　4. 组委会仅负责安排正式代表（1名领队和参加终评的学生）食宿和有关活动，其他人员概不负责。
　　二、 活动要求
　　1. 请学生将个人研究项目的实验数据、研究日志、设计草图等原始记录原件和个人所获奖励、认证等证明材料原件整理好，以备评审使用。
　　2. 每名学生须独立设计个人研究项目的展板内容，报到后独立制作并按时完成布展。组委会将为每人提供展台、电源、两块展板（每块高1.2米，宽0.9米），展示所需物品自备。
　　3. 涉及实物的作品要在现场问辩期间向评委展示（工程学科作品均须展示）。实物展品要求：长度≤1米，宽度≤1米，高度≤1.5米，重量≤100公斤。
　　4. 参加终评正式活动时须着正装。请学生和领队自备一套正装（男性为西服、领带、皮鞋，女性为庄重的裙装）。
　　5. 请你单位准确填写终评活动报名表（见附件2），加盖公章后于2009年11月1日前传真至组委会办公室。因故不能参加终评的学生将视为自动放弃获奖资格，在报名截止前经确认后，由组委会按复评成绩排序依次递补相应名额。报名截止后出现弃权，其参赛名额作废，不再递补。
　　三、 评审说明
　　1. 入围终评学生必须本人参加全部终评活动，如因故不能参加或中途退出，将视为自动放弃获奖资格。
　　2. 评委会将根据终评成绩，确定一等奖10名，二等奖30名，三等奖60名，并在一等奖中评选出三名“明天小小科学家”称号获得者。
　　3. 入围终评学生如被查出有以下情况之一者，将被取消终评资格和所有评审成绩：
　　（1） 所提交研究报告原为任何形式集体项目，包含未参加比赛和未公开发表的。
　　（2） 所提交研究报告主要由他人代替完成或抄袭他人研究成果的。
　　（3） 申报材料严重失实或存在其他违反本届活动规则的。
　　四、 费用说明
　　终评期间，正式代表食宿和活动费用由组委会负担，往返交通费自理。
　　联 系 人：任高
　　联系电话：010-88928228（传真）
　　电子邮件：mingtian@xiaoxiaotong.org
　　附件：
　　1.第九届“明天小小科学家”奖励活动终评日程（暂定）
　　2.第九届“明天小小科学家”奖励活动终评报名表
　　3.报到地点指示图

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　　　　　　　　　　　　　　　　中国科协青少年科技中心
　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇九年十月二十日