关于组织参加第十六届中国青少年机器人竞赛的补充通知
科协青发〔2016〕37号
各省、自治区、直辖市,新疆生产建设兵团科协青少年科技教育工作机构,香港新一代文化协会,澳门教育暨青年局,中国儿童中心:
第十六届中国青少年机器人竞赛定于2016年7月23-28日在中国科学院大学北京市怀柔区雁栖湖校区举办。现将有关事项通知如下:
一、参赛代表团组成
各省、自治区和直辖市各组成一个代表团参加比赛。代表团由总领队1人、总教练1人、参赛选手及每个参赛队随队教练员1人组成。总领队由各省、自治区和直辖市科协青少年科技教育工作机构机器人竞赛活动项目负责人担任。
二、报到时间和地点
报到时间为7月23、24日全天,报到地点为中国科学院大学雁栖湖校区东区三食堂南侧小广场。参赛选手、随队教练员、总教练和总领队必须按照组委会统一要求住宿在雁栖湖校区东区宿舍。
各代表团总领队应于7月23日晚6点前报到,务必准时出席当天晚上7:30召开的领队会和竞技项目抽签。
三、报到须知
1.确认代表团报名信息
请各省青少年机器人竞赛项目主管登录工作管理系统,在线确认参赛代表名单及信息,补充填写参赛回执内容。在线提交的信息将直接用于赛务组织和评审,请务必确保信息准确无误。在线确认代表团参赛人员信息的时间为6月25至30日。
2.缴纳注册费和获取报到凭据
参赛选手和随队教练员每人交纳注册费500元,总领队和总教练每人交纳注册费800元。注册费须在7月5日前以省为单位统一汇至组委会指定账户:
户 名:中国科学院大学
账 号:11001059200053002790
开户行:建行北京东方广场支行
汇款附言中请务必注明省份及“第16届机器人竞赛注册费”字样。组委会将根据各省提供的需开具发票的信息和收款情况据实开具发票,在报到时交各省领队。未报到参赛注册费不予退款。如因特殊情况需以个人名义汇款,请提前告知组委会,在汇款附言中还应注明参赛人姓名。
各参赛队请使用报名账号登录报名系统,打印《参赛报到单》(每队一份)和《第十六届中国青少年机器人竞赛参赛声明》(每人一份),报到时凭缴费记录和上述材料领取参赛证件。
3. 交通
正式报名的参赛代表可于7月23日、24日在中国科学院大学玉泉路校区(北京市石景山区玉泉路19号甲)乘坐组委会安排的车辆前往雁栖湖校区,也可自行前往雁栖湖校区。
四、注意事项
1.竞赛日程详见附件1。如有变动以现场公布的日程为准。参赛选手名单、相关竞赛规则和最新比赛信息,请随时登陆中国青少年机器人竞赛网站(robot.xiaoxiaotong.org)查询。
2.各省总领队全面负责本省代表团的组织协调和安全管理工作。7月23日晚7:30将在中国科学院大学雁栖湖校区国际会议中心一层学术厅进行竞技项目抽签。总领队代表本省各参赛队抽签,领取参赛队编号。
3.为防止赛场地面损坏,所有人员(包括总领队、总教练、随队教练员、参赛学生、相关工作人员)必须自备1双软底无跟鞋,否则一律不得进入赛场。
五、返程
请各参赛代表团自行提前做好本团的返程票预订。7月28日、29日组委会安排车辆从国科大雁栖湖校区至西直门交通枢纽。
联系人:段浩淼 13910695916 (国科大)
张国勇 18910910001 (国科大)
李 岩 18612494564 (国科大)
电话/传真:010-69671108
邮 箱:robot@ucas.ac.cn
附件:1.竞赛活动日程
2.竞赛地址及乘车路线
3.报到地点方位图