关于做好2016年青少年高校科学营内蒙古分营总结评估工作的通知

各盟市科协青少部、青少年科技中心：
　　为进一步扩大青少年高校科学营受益面和影响力，推动活动内涵建设，提升组织管理水平，自治区活动管理办公室将开展2016年青少年高校科学营内蒙古分营总结评估工作。现将有关事项通知如下：
　　一、上报活动资料
　　活动资料包括开营前的准备资料和活动结束后汇总的活动成果资料等。具体要求如下：
　　（一）准备资料
　　纸质材料包括：推荐营员清单、盟市活动领导小组名单、营员书包接收单。以上材料须加盖盟市科协公章予以确认。
　　电子材料包括：营员名单公示现场照片、营前培训会新闻简讯及照片。每类照片不少于3张，需体现出本盟市的营员数量。
　　以上资料如果开营前已经上报，不需重复提交。
　　（二）活动成果资料
　　相关材料只需提交电子版，包括：盟市活动总结（需使用标准模板）、开展的特色活动（简讯及照片）、领队新闻稿件及照片、本盟市所有营员合影（需包含营旗和营员书包）。
　　（三）优秀营员及作品推荐材料
　　全区活动管理办公室将开展2016年青少年高校科学营内蒙古分营评优活动，具体要求如下：
　　1、优秀营员
　　盟市活动管理办公室推荐在科学营活动中积极参与、表现优秀、协助带队老师做好队伍组织工作的本地学生营员参加评选，推荐名额为本地营员总数的10%。需提交纸质优秀营员推荐表（需使用标准模板），并加盖盟市科协公章予以确认。
　　2、优秀作品
　　（1）优秀征文：每篇限2500字以内，体裁不限，配3-5张作者参加科学营活动照片和1张生活照。全区活动管理办公室将推荐优秀作品参加全国征文评选活动。
　　（2）优秀新闻：字数、体裁不限，配3-5张照片。
　　（3）优秀日记：完整记录5天科学营生活，字数、体裁不限，配1张作者参加科学营活动照片。
　　优秀征文、新闻、日记由盟市活动管理办公室汇总后推荐上报，推荐名额均为本地营员总数的10%。需提交word排版稿件，并提交纸质加盖盟市科协公章的优秀作品推荐清单（需使用《盟市活动总结》中的标准模板）。
　　每一位参加优秀作品评选的选手均须在《授权书》（需使用标准模板）上签字授权，允许其作品对外发布及允许主办单位结集出版。
　　二、上报报销票据
　　全区活动管理办公室将为带队老师和申请交通补助的学生营员报销往返路费，具体要求如下：
　　1、报销的路费包括营员居住地与高校所在地之间的往返火车硬卧票价。报销票据必须是正规车票或发票，不合规格一律不予报销。
　　2、只有带队老师和申请交通补助并经自治区活动管理办公室审核通过的贫困学生营员享有报销资格，报销火车票上的乘客信息必须与网上申报信息完全一致。
　　3、盟市活动管理办公室负责汇总整理所有报销票据，填写路费报销登记表（需使用标准模板），并加盖盟市科协公章，与其他材料一同上报。
　　4、报销费用将统一汇至盟市活动管理办公室指定的收款账号，请各盟市活动管理办公室指派专人负责报销路费的接收和下发工作，并将收款信息填入路费报销登记表。
　　三、其他要求
　　1、总结评估工作是青少年高校科学营的重要环节，请各盟市活动管理办公室广泛动员、精心组织，做好资料的收集、整理、申报工作。
　　2、2016年青少年高校科学营内蒙古分营活动期间恰逢北方连降大雨，请受到雨灾影响的盟市认真总结应急预案、采取的紧急措施和经验收获，在盟市活动总结中上报。
　　上述材料中《盟市活动总结》、《优秀营员推荐表》、《优秀作品推荐清单》、《授权书》、《路费报销登记表》需使用全区活动管理办公室提供的标准模板。请登录内蒙古青少年科技创新活动服务平台（网址http://neimenggu.xiaoxiaotong.org/）下载。
　　请各盟市活动管理办公室汇总所有电子版材料，刻录成一张光盘与纸质材料一同邮寄至我中心。
　　所有材料提交截止时间：2016年8月25日

附件：
盟市总结模板
优秀营员推荐表
授权书
路费报销登记表
 

    （联系人：王玮；联系电话：0471-6961424；通信地址：呼和浩特市新华大街70号 内蒙古科协804室 内蒙古青少年科技中心；电子邮箱：nmycc@163.com）