关于组织参加第十四届“明天小小科学家”奖励活动终评的通知

科协青发〔2014〕60号

有关省、自治区、直辖市科协青少年科技工作机构，香港新一代文化协会，澳门教育暨青年局：
　　由中国科协、中国科学院、中国工程院、国家自然科学基金委员会和香港周凯旋基金会共同主办的第十四届“明天小小科学家”奖励活动终评定于2014年10月23日至30日在北京举行。现将终评活动的有关事宜说明如下，请及时通知有关学生做好各项准备工作。
　　一、参赛代表队组成
　　凡有参赛学生入围终评的省（自治区、直辖市）均须组队参赛，各代表队由1名领队和参赛选手组成。领队由各省级活动组织单位选派（学校教师或其他非活动组织单位人员不能担任领队）,负责本代表队参赛组织协调和往返途中安全保障工作，参赛选手为各代表队入围终评学生（名单见附件1）。
　　请入围终评学生于9月15日至25日凭申报帐号登录活动官方网站，在线填写《终评参赛回执》（回执信息将作为赛务组织和评审工作的依据，请务必确保信息准确无误）和《参赛学生信息卡》（《信息卡》是组委会统一印制的介绍参赛学生及其作品的宣传资料，请务必认真填写），打印《参赛报到通知单》，凭《报到通知单》到驻地报到。
　　请各省领队在9月28日前登陆在线工作管理系统，填写领队参赛回执并提交2寸电子版彩色证件照。同时，核实本地区入围学生填写回执情况，确认无误后在线打印本地区《参赛回执汇总表》加盖单位公章并传真至组委会办公室。
　　二、活动安排
　　（一）活动时间及地点：2014年10月23日至30日（具体日程见附件2），展示、评审及颁奖活动在北京市十一学校（北京市海淀区玉泉路66号）举行。
　　（二）报到时间及地点：10月23日8:30至16:00，北京万商花园酒店（北京市石景山区银河大街1号，详见附件3），本次活动不安排接站，请各代表队自行前往。
　　（三）活动费用：组委会负责正式代表（1名领队和参加终评的学生）食宿和有关活动费用，往返交通费自理。
　　三、活动要求
　　（一）评审要求
　　1.入围终评学生须在2014年9月22日前（以邮戳为准）以邮局EMS特快专递方式向组委会办公室提供以下材料：（1）参赛项目纸质研究报告及研究日志、实验数据等原始证明材料复印件（2）申报表中列出的所获三好学生、特长等级认证等奖励和荣誉的证明材料复印件；（邮寄地址：北京市100049信箱002分箱 “明天小小科学家”奖励活动组委会办公室，邮编100049）
　　上述项目研究日志、实验数据等项目证明材料及个人所获奖励证明材料原件由本人带至展厅，以备评审使用。
　　2.入围终评学生必须由本人参加全部终评评审活动，如因个人原因不能参加或中途退出，将视为放弃参赛资格，相应空缺名额不予递补。赛前弃权学生须由所在省（自治区、直辖市）科协主管部门出具相关证明，报组委会办公室备案。终评活动期间弃权，由本人提供书面说明，领队签字确认后报组委会办公室。
　　3.入围终评学生如被查出有以下情况之一者，将被取消终评资格和所有评审成绩：
　　（1）所提交研究报告原为任何形式集体项目，包含未参加比赛和未公开发表的。
　　（2）所提交研究报告主要由他人代替完成或抄袭他人研究成果的。
　　（3）申报材料严重失实或存在其他违反本届活动规则的。
　　4.终评各评审环节（研究项目问辩、综合素质考察、知识水平测试）参赛学生禁止使用手机及其他电子设备与外界通信。
　　（二）布展要求
　　1.展位：每个参赛学生一个展位（长2米，宽1米，高2.4米），每个展位提供两块展板（宽90厘米、高120厘米），1个展台（单人课桌），1个电源插板（电压220V，总功率≤1KW，二头三头标准接口各一个）。展厅服务区提供布展所需刀、剪、尺、彩笔、胶带、锤子、钳子、螺丝刀等常用工具。
　　2．展品：参赛作品如涉及实物，须到现场展示（工程学科作品均须提供实物展示）。实物展品要求：长度≤1米，宽度≤1米，高度≤1.5米，重量≤100公斤，如超出规定标准，请在布展前自行调整。
　　3.布展：
　　（1）每个展位标有展位号、参赛学生姓名、项目名称、学科及报名号，请参赛学生按照本人信息对应布展。
　　（2）布展工作由参赛学生在展厅内现场自行制作完成，展板不允许整版喷绘，不允许自带展板。展板内容包括研究项目介绍和本人基本情况介绍，内容不得出现指导教师、推荐专家、申请专利、项目以往获奖情况以及侵犯他人知识产权等内容。作品演示如涉及明火、散发有毒物质等危险事项，请改用其他演示方式。
　　（3）展位检查：完成布展后，参赛学生持电子胸卡到终端设备刷卡申请检查。工作人员根据申请排序依次进行检查，检查内容包括：展板布置、展示作品和演示内容的规范性和安全性。检查合格后由工作人员在展位贴合格标识。检查不合格者须在布展结束前自行整改，布展截止仍无法通过检查者将被取消参赛资格。
　　四、其他事项
　　（一）参加终评正式活动时须穿着正装。请学生和领队自备一套正装（男性为西服、领带、皮鞋，女性为庄重的裙装）。
　　（二）组委会统一为参赛学生印制《参赛选手信息卡》，作为评审和展示环节给评委和公众发放的资料，不允许参赛学生自行印制发放其他宣传资料。
　　（三）终评期间，参赛代表须严格遵守组委会关于评审、交流等活动安排及相关乘车、就餐等会务安排。

　　联 系 人：王伟伟
　　联系电话：010-62180521
　　传    真：010-88928228
　　电子邮件：mingtian@xiaoxiaotong.org

　　附件：1.第十四届“明天小小科学家”奖励活动入围终评学生名单
　　　　　2.终评活动日程（暂定）
　　　　　3.报到地点指示图

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　中国科协青少年科技中心
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年9月15日