各盟市科协青少部、青少年科技中心:
由内蒙古自治区科协、教育厅、科技厅、环保厅共同主办的第三十一届全区青少年科技创新大赛已圆满结束。为确保青少年科技创新大赛及其它青少年科技竞赛获奖证书发放工作严格有序进行,现将有关要求通知如下:
一、加强组织管理
获奖证书是参赛选手通过各类青少年科技竞赛考核的凭证。证书发放工作是竞赛组织管理工作的重要环节。各盟市科协应高度重视证书发放的组织工作,加强证书发放的管理,以严肃、严谨、认真、细致的工作态度,切实做好证书的发放工作。
二、严格发放程序
各盟市科协要根据本地实际情况制定证书发放工作程序,对证书种类、数量、获奖信息进行认真核对,做好证书发放的基础工作,确保证书发放准确无误。
证书发放时,需领取人登记基本信息并签字确认,按竞赛类型进行分类登记备案,做到资料齐全,有据可查。
大赛证书发放工作完成后,将证书发放记录复印件提交内蒙古青少中心备案。
三、做好服务保障
如证书在邮寄中造成损坏、信息错误或其它原因需要更换,应在收到证书2周之内由盟市科协提出书面申请,并汇总损坏(错误)的证书原件寄回内蒙古青少中心。
(联系人:王玮;联系电话:0471-6961424;通信地址:呼和浩特市新华大街70号 内蒙古青少年科技中心;电子邮箱:nmycc@163.com)