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全国青少年创意编程展示交流活动后勤保障服务采购公告

  采购项目名称: 全国青少年创意编程展示交流活动后勤保障服务采购公告

  项目所属处(室)名称: 资源发展处

  项目联系人及方式: 联系人:李水奎 李春雨 电话:010-68513419

  地址: 北京市海淀区复兴路3号中国科技会堂C座212

  活动时间:2017年12月4-8日(12月4日报到,12月8日疏散)

  活动规模:280人

  具体要求:

  1.住宿要求:满足280人住宿,住宿条件干净、卫生,满足一般日常需求(24小时热水、Wifi等)。

  2.伙食要求:提供一日三餐,要求质量有保证、用餐时间较灵活、能提供清真餐。

  3.场地要求:

序号

基本需求

数量

天数

用途

1

容纳300人的报告厅或礼堂,场地内允许搭建LED大屏或具备与LED大屏同等功能的设备

1

至少2天

至少一天搭建,半天彩排,半天颁奖典礼

2

容纳200人会议室(教室)

1

2.5

本需求中列出的三项内容满足其中一项即可,用于学生活动

或容纳100人会议室(教室)

2

或容纳50人会议室(教室)

4

3

容纳80人会议室(教室)

1

1

教师论坛

4

容纳40人会议室(教室)

2

1

工作坊

  场地内要提供麦克风、音响、桌椅、插座、投影等基本硬件支持。

  4.活动服务:负责全体人员的报到接待、房间安排等工作,活动全程至少有两名工作人员负责协调沟通食宿、场地等相关工作。

  5.保险和医疗:提供全体人员在活动期间的保险(人身意外险、交通意外险等)、应急药物等。

  6.交通服务:按照活动安排,为全体人员统一外出提供车辆服务。

  项目公布时间:2017年9月13日

  申报截止时间:2017年9月 20日17:00

  有意申报单位请于截止时间前将《全国青少年创意编程展示交流活动后勤服务项目申报表》(需加盖公章)及本单位营业执照复印件(需加盖公章)各一份送达至中国科协青少年科技中心。后勤保障服务方案一式六份于评审当天自行带到评审现场。评审时间及地点另行通知。

  附件:全国青少年创意编程展示交流活动后勤保障服务项目申报表

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