2008年6月13日，中国科协科普资源共建共享工作办公室第一次会议在北京市中国科技会堂召开。会议审议并原则通过了《中国科协科普资源共建共享工作办公室工作规程》等文件。中国科协科普部部长王可等科普部有关领导与中国科普研究所、青少年科技中心、中国科技馆、农技服务中心、声像中心、科普出版社和信息中心等七个成员单位的相关负责人出席会议。中国科协科普资源共建共享工作办公室主任牛灵江主持会议。
为推动《全民科学素质行动计划纲要》的组织实施，加强科普资源集成和共建共享，中国科协于2008年5月30日下发通知，正式成立中国科协科普资源共建共享工作办公室。办公室主要职责包括研究提出科普资源共建共享的工作规划和年度计划，推动各类科普资源的共建共享；根据科普资源建设规划和年度计划确定的目标和任务，协调、推动各项任务的落实；负责提出全国科普日活动的总体安排，协调相关科普资源的配置，具体负责北京主场活动的策划、协调与组织实施。
