为了贯彻落实《全民科学素质行动计划纲要“十二五”实施方案（2011—2015年）》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和刘延东国务委员2012年1月17日在《全民科学素质行动计划纲要》实施工作汇报会上的讲话精神，充分发挥高等院校在科学普及和提高公众科学素质方面的重要作用，促进高校与普通高中合作，创新人才培养模式，为培养科技创新后备人才和中国特色社会主义合格建设者服务，中国科协与教育部决定2012年在全国部分重点高校开展全国青少年高校科学营试点活动。
根据中国科协和教育部的统一部署，按照全国高校科学营试点活动的实施方案和实施管理办法，湖北省科协和湖北省教育厅决定予2012年暑假在武汉大学、华中科技大学、中国地质大学（武汉）三所高校实施2012年全国高校科学营湖北省分营活动。由湖北省科协与湖北省教育厅联合下发鄂科协办[2012]68号文《关于组织开展2012年全国青少年高校科学营湖北省分营的通知》已在6月5日正式下发，成立了2012年高校科学营湖北省分营领导小组及办公室，这意味着高校科协营湖北省分营的活动正式拉开序幕。
2012年6月8日，在湖北省青少年科技中心组织召开了关于2012年高校科学营湖北省分营第一次工作协调会。武汉大学、华中科技大学、中国地质大学（武汉）和湖北省青少年科技中心的工作人员就湖北省分营的整体工作计划进行了全面而深入的探讨。确定了各单位的职能分工，实施计划及重要的时间节点，宣传方案，营员招募、分配及管理办法等具体的实施框架。确定7月16日为2012青少年高校科学营湖北省分营开营时间。
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